College of Traditional Chinese Medicine Practitioners and Acupuncturists of British Columbia

保护私隐政策

我们致力保护私隐

为加拿大卑诗省中医针灸管理局(本局)学生和雇员的私隐提供保护至关重要。由本局保管或控制的一切记录均受《信息自由及保护法》(FOIPPA)管辖。本局不仅致力满足FOIPPA的要求,而且更进一步,实施有关收集、使用及披露个人信息的最佳规范。

本局亦要求第三方服务供应商证明能依照本政策规定,落实其保护私隐义务、原则和步骤。

定义:

联络信息:能够使当事人在工作地点被别人联络的任何信息。

个人信息:除雇员联络信息外,任何关于该可识别人士的记录信息。个人信息的例子包括姓名、家庭地址、家庭电话号码、手机号码、种族、性别、婚姻状况、受雇历史、犯罪纪录和病史。

间接收集:从其他途径而并非从信息对象收集得到的个人信息。

服务提供者:已签约为本局提供服务的个人。

收集个人信息

本局因各种目的收集个人信息,例如学生注册以解决学生特别需要,或在雇员受雇期间收集其信息,我们只收集对执行本局各项计划紧密相关或至关重要的信息。本局概不以非法或不公平方式收集个人信息。在大多数情况下,个人信息是直接从相关人士那里收集而来。只有在非常有限或特别的情况下,或者需要遵守法律要求,才会间接收集这种信息。

如何使用个人信息

本局收集的个人信息只有获授权职员及相关服务提供者才能接触。该信息用于履行最初收集个人信息时向当事人说明的具体目的,或者其用途与最初目的相一致。

披露个人信息

本局及其服务提供者以高度保密方式处理其保管及/ 或控制的个人信息,只有在依法或特别情况下,并得到有关人士同意,才会披露这种专为有关计划收集的信息。本局不会为获取任何类型邮寄名单而向外界出售、分享或披露您的个人信息。

保护个人信息

本局收集并保留各种类型个人信息,因此会采取一切合理措施,使其保管的信息具有保密性和完整性,并以适当及安全的方式加以管控。本局实施最高的实体安全标准,以确保个人信息在任何时候都得到安全保障。安全措施包括:利用现场保安对设施进行安全监控、区域控制、对使用者的限制,以及密码保护。本局也实施高水平的技术保安标准协议,包括网络/ 病毒保护、信息技术界面安全功能、加密软件、加固防火墙、管理安全服务器及异地备份,以及远端设备加密技术等。

我们的网站

本局仅因保安、统计和报告之缘故而获取浏览本网站人士的身份数据。如获阁下同意使用cookies,以便将您的查询转往本局相关信息系统进行管理,将能更有针对性地提供信息服务。根据《信息自由及保护法》,本局不会向外部机构或个人披露任何关于网站访客的资料。

索取个人资料

任何人均可联络以下私隐官,要求索取自己的个人资料:

私隐官

加拿大卑诗省中医针灸管理局

地址:1664 West 8th Avenue Vancouver BC V6J 1V4

电话:604 738-7100

传真:604-738-7171

电邮: info@ctcma.bc.ca

披露个人资料须根据《信息自由及保护法》第二部分办理申请。

保存个人资料

本局利用经批准的记录保管协议,对每个方面均有专门规定,这种专门规定考虑到个人资料所需时间,一旦有关资料不再需要,即以保密及安全方式加以销毁。若个人资料用于做出某项决定,则有关个人资料及决定将在做出决定后至少保留一年。

查询

如要查询有关私隐保护事宜,请联络:

私隐官

加拿大卑诗省中医针灸管理局

地址:1664 West 8th Avenue Vancouver BC V6J 1V4

电话:604 738-7100

传真:604-738-7171

电邮: info@ctcma.bc.ca