College of Traditional Chinese Medicine Practitioners and Acupuncturists of British Columbia

保護私隱政策

我們致力保護私隱

為加拿大卑詩省中醫針灸管理局(局)學生和僱員的私隱提供保護至關重要。由本局保管或控制的一切記錄均受《信息自由及保護法》(FOIPPA)管轄。管理局不僅致力滿足FOIPPA的要求,而且更進一步,實施有關收集、使用及披露個人信息的最佳規範。

本局亦要求第三方服務供應商證明能依照本政策規定,落實其保護私隱義務、原則和步驟。

定義:

聯絡信息:能夠使當事人在工作地點被別人聯絡的任何信息。

個人信息:除僱員聯絡信息外,任何關於該可識別人士的記錄信息。個人信息的例子包括姓名、家庭地址、家庭電話號碼、手機號碼、種族、性別、婚姻狀況、受僱歷史、犯罪紀錄和病史。

間接收集:從其他途徑而並非從信息對象收集得到的個人信息。

服務提供者:已簽約為本局提供服務的個人。

收集個人信息

本局因各種目的收集個人信息,例如學生註冊以解決學生特別需要,或在僱員受僱期間收集其信息,我們只收集對執行本局各項計劃緊密相關或至關重要的信息。本局概不以非法或不公平方式收集個人信息。在大多數情況下,個人信息是直接從相關人士那裡收集而來。只有在非常有限或特別的情況下,或者需要遵守法律要求,才會間接收集這種信息。

如何使用個人信息

本局收集的個人信息只有獲授權職員及相關服務提供者才能接觸。該信息用於履行最初收集個人信息時向當事人說明的具體目的,或者其用途與最初目的相一致。

披露個人信息

本局及其服務提供者以高度保密方式處理其保管及 / 或控制的個人信息,只有在依法或特別情況下,並得到有關人士同意,才會披露這種專為有關計劃收集的信息。本局不會為獲取任何類型郵寄名單而向外界出售、分享或披露您的個人信息。

保護個人信息

本局收集並保留各種類型個人信息,因此會採取一切合理措施,使其保管的信息具有保密性和完整性,並以適當及安全的方式加以管控。 本局實施最高的實體安全標準,以確保個人信息在任何時候都得到安全保障。安全措施包括:利用現場保安對設施進行安全監控、區域控制、對使用者的限制,以及密碼保護。 本局也實施高水平的技術保安標準協議,包括網絡 / 病毒保護、信息技術界面安全功能、加密軟件、加固防火牆、管理安全服務器及異地備份,以及遠端設備加密技術等。

我們的網站

本局僅因保安、統計和報告之緣故而獲取瀏覽本網站人士的身份數據。 如獲閣下同意使用cookies,以便將您的查詢轉往本局相關信息系統進行管理,將能更有針對性地提供信息服務。根據《信息自由及保護法》,本局不會向外部機構或個人披露任何關於網站訪客的資料。

索取個人資料

任何人均可聯絡以下私隱官,要求索取自己的個人資料:

私隱官

加拿大卑詩省中醫針灸管理局

地址:1664 West 8th Avenue Vancouver BC V6J 1V4

電話:604 738-7100

傳真:604-738-7171

電郵:info@ctcma.bc.ca

披露個人資料須根據《信息自由及保護法》第二部分辦理申請。

保存個人資料

本局利用經批准的記錄保管協議,對每個方面均有專門規定,這種專門規定考慮到個人資料所需時間,一旦有關資料不再需要,即以保密及安全方式加以銷毀。若個人資料用於做出某項決定,則有關個人資料及決定將在做出決定後至少保留一年。

查詢

如要查詢有關私隱保護事宜,請聯絡:

私隱官

加拿大卑詩省中醫針灸管理局

地址:1664 West 8th Avenue Vancouver BC V6J 1V4

電話:604 738-7100

傳真:604-738-7171

電郵:info@ctcma.bc.ca